Битрикс24 КЭДО + Госключ: быстро и выгодно
Блог Киберэтика | 28.04.2024

Битрикс24 представляет новую функцию кадрового электронного документооборота (КЭДО), которая теперь позволяет подписывать важные документы с сотрудниками в один клик, используя приложение Госключ. Эта возможность доступна на тарифах "Профессиональный" и "Энтерпрайз", а также при переходе на демо-версию платформы.
Что такое Госключ?
Госключ — это мобильное приложение для безопасного и удобного подписания документов онлайн. Приложение хранит ключ и сертификат непосредственно на устройстве пользователя, исключая необходимость в USB-токенах или СМС-паролях. Благодаря этому процесс подписания документов становится не только быстрее, но и безопаснее, соответствуя всем требованиям информационной безопасности.
Какие документы можно подписывать онлайн?
С помощью Госключ и Битрикс24 КЭДО можно подписывать следующие кадровые документы:
- Трудовой договор
- Договор материальной ответственности
- Ученический договор
- Заявление об увольнении
- Договор на получение образования без отрыва от работы
Остается лишь несколько документов, которые по закону всё ещё необходимо подписывать на бумаге: приказ об увольнении, инструктаж по охране труда, акт о несчастном случае и трудовую книжку (если она не переведена в электронный формат).
Преимущества Битрикс24 КЭДО
-
Экономия для бизнеса и сотрудников:
Битрикс24 КЭДО включен в стоимость тарифов "Профессиональный" и "Энтерпрайз", а само приложение Госключ предоставляется бесплатно. Это существенно сокращает расходы на документооборот, особенно для компаний с большим количеством сотрудников. Например, компания с 400 сотрудниками может сэкономить до 320 000 рублей в год. -
Простое внедрение:
Для подключения каждого сотрудника требуется всего 5 шагов и примерно 3 минуты. -
Соответствие законодательству:
Электронные подписи, использующиеся в КЭДО, соответствуют требованиям федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи», что делает их юридически значимыми. -
Повышение привлекательности компании для сотрудников:
Современные и удобные процессы повышают удовлетворенность сотрудников и укрепляют HR-бренд компании, делая её привлекательной для соискателей. -
Интеграция в Битрикс24:
Теперь для подписания документов не нужно регистрировать сотрудников в отдельных сервисах — все кадровые документы подписываются в привычной среде Битрикс24. -
Оптимизация работы:
Использование КЭДО снижает нагрузку на сотрудников отдела кадров, ускоряет процессы и делает их работу более эффективной.
Как подключить Битрикс24 КЭДО?
Попробовать кадровый электронный документооборот можно на тарифах "Профессиональный", "Энтерпрайз" и при использовании демо-версии Битрикс24. Для подключения убедитесь, что ваша компания зарегистрирована на портале Госуслуги, и подайте заявку на подключение.
SEO-теги: Битрикс24 КЭДО, электронный документооборот, Госключ, цифровая подпись, подписывание документов онлайн, кадровые документы, экономия бизнеса
- Комментарии