Битрикс24 КЭДО + Госключ: быстро и выгодно - новости cyberetica.ru

Битрикс24 КЭДО + Госключ: быстро и выгодно

Блог Киберэтика | 28.04.2024

Битрикс24 КЭДО + Госключ: быстро и выгодно - материал с сайта cyberetica.ru

Битрикс24 представляет новую функцию кадрового электронного документооборота (КЭДО), которая теперь позволяет подписывать важные документы с сотрудниками в один клик, используя приложение Госключ. Эта возможность доступна на тарифах "Профессиональный" и "Энтерпрайз", а также при переходе на демо-версию платформы.


Что такое Госключ?

Госключ — это мобильное приложение для безопасного и удобного подписания документов онлайн. Приложение хранит ключ и сертификат непосредственно на устройстве пользователя, исключая необходимость в USB-токенах или СМС-паролях. Благодаря этому процесс подписания документов становится не только быстрее, но и безопаснее, соответствуя всем требованиям информационной безопасности.

Какие документы можно подписывать онлайн?

С помощью Госключ и Битрикс24 КЭДО можно подписывать следующие кадровые документы:

  • Трудовой договор
  • Договор материальной ответственности
  • Ученический договор
  • Заявление об увольнении
  • Договор на получение образования без отрыва от работы

Остается лишь несколько документов, которые по закону всё ещё необходимо подписывать на бумаге: приказ об увольнении, инструктаж по охране труда, акт о несчастном случае и трудовую книжку (если она не переведена в электронный формат).

Преимущества Битрикс24 КЭДО

  1. Экономия для бизнеса и сотрудников:
    Битрикс24 КЭДО включен в стоимость тарифов "Профессиональный" и "Энтерпрайз", а само приложение Госключ предоставляется бесплатно. Это существенно сокращает расходы на документооборот, особенно для компаний с большим количеством сотрудников. Например, компания с 400 сотрудниками может сэкономить до 320 000 рублей в год.

  2. Простое внедрение:
    Для подключения каждого сотрудника требуется всего 5 шагов и примерно 3 минуты.

  3. Соответствие законодательству:
    Электронные подписи, использующиеся в КЭДО, соответствуют требованиям федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи», что делает их юридически значимыми.

  4. Повышение привлекательности компании для сотрудников:
    Современные и удобные процессы повышают удовлетворенность сотрудников и укрепляют HR-бренд компании, делая её привлекательной для соискателей.

  5. Интеграция в Битрикс24:
    Теперь для подписания документов не нужно регистрировать сотрудников в отдельных сервисах — все кадровые документы подписываются в привычной среде Битрикс24.

  6. Оптимизация работы:
    Использование КЭДО снижает нагрузку на сотрудников отдела кадров, ускоряет процессы и делает их работу более эффективной.

Как подключить Битрикс24 КЭДО?

Попробовать кадровый электронный документооборот можно на тарифах "Профессиональный", "Энтерпрайз" и при использовании демо-версии Битрикс24. Для подключения убедитесь, что ваша компания зарегистрирована на портале Госуслуги, и подайте заявку на подключение.

SEO-теги: Битрикс24 КЭДО, электронный документооборот, Госключ, цифровая подпись, подписывание документов онлайн, кадровые документы, экономия бизнеса

  • Комментарии
Загрузка комментариев...